Nyt ajattelin kertoa vähän tästä hakuprosessista ja siitä, mitä oon tähän asti tehnyt vaihdon eteen. Rye Finland-sivuilla on siis listattu vuosivaihtoon hakemisen vaiheet. Laitan ne myös tähän, ja kirjoitan alle miten itse toimin jokaisessa vaiheessa!
1. Vaihtoon haluava nuori tiedustelee paikkakunnan Rotary-klubeilta mahdollisuutta päästä vaihtoon.
- Itseasiassa skippasin tämän kohdan ja lähetin sen hakemuksen suoraan Aulangon Rotaryklubin nuorisovaihtovastaavalle :--D
2. Seuraavaksi nuori lähettää vapaamuotoisen hakemuksen (yksi A4) klubille, jossa kertoo itsestään ja taustastaan.
- Lähetin siis hakemuksen suoraa Aulangon klubin nva:lle. Hakemuksessa kerroin itsestäni, perheestäni, harrastuksistani, missä olen matkustellut ja miksi haluaisin lähteä vaihtoon.
3. Klubi/klubit kutsuvat kaikki ehdokkaat haastatteluun, jonka perusteella klubit valitsevat oppilaat, joita ne esittävät vaihto-ohjelmaan.
- Lokakuussa sain kutsun Hämeenlinnan klubien haastatteluun. Siellä oli Hämeenlinnan klubien henkilöitä esittämässä meille kysymyksiä, esimerkiksi että esittele itsesi englanniksi, miksi haluaisit vaihtoon, voisiko perhe majoittaa vaihtarin ja maatoiveitakin jo vähän kyseltiin. Kysymykset eivät olleet mitenkään vaikeita ja sellaisella reippaalla asenteella siellä selvisi :--D Siellä käytiin myös läpi vaihdon sääntöjä. Haastattelussa meitä oli paikalla muistaakseni 8 ja meistä neljä valittiin. Noin viikon päästä haastattelusta sain sähköpostin että mut oli valittu ja pääsen piirihaastatteluun!
4. Piirin nuorisovaihtokomitea haastattelee klubien ehdottamat oppilaat ja tekee lopullisen oppilasvalinnan.
- Marraskuussa sain kutsun piirihaastatteluun joka pidettiin Tampereella. Se oli noin vartin kestävä yksilöhaastattelu, jossa kyseltiin lähinnä kysymyksiä musta itsestä, esimerkiksi että mitkä olis mun maatoiveet, millainen perhe mulla on, mikä on mun haaveammatti ja seuraanko politiikkaa. Olin kuullut että piirihaastattelussa he kyselevät politiikasta, niin mähän sitten olin opetellut joitain tärkeimpiä ministereitä ja Suomen tasavallan presidentit järjestyksessä :--D Osasin siellä sitten vastata niihin hyvin! Haastattelijoina oli kaksi Rotaryä jotka oli tosi mukavia ja haastattelu itsessäänkin oli tosi rento, että sitä ei tarvitse jännittää yhtään :) Noin viikon päästä sain sähköpostin että piirihaastattelu oli mennyt hyvin ja olen lähdössä vaihtoon!!!
5. Tämän jälkeen lähettävä klubi täyttää vuosivaihdon sitoumuskaavakkeen, missä samalla kysytään lähtevältä vaihto-ohjelmaan osallistuvalta oppilaalta neljä maavaihtoehtoa, joihin oppilas sitoutuu lähtemään ja ainakin kaksi niistä täytyy olla ei-englantia puhuvia maita. Kaavake toimitetaan piirin nuorisovaihdon puheenjohtajalle marraskuun loppuun mennessä. Samalla toimitetaan kuitti maksetusta järjestelymaksusta.
- Täyteltiin sitten sitoumuskaavake ja samalla maksoimme järjestelymaksun. Sitoumuskaavakkeeseen siis listattiin ne neljä maatoivetta, mitkä mulla on 1. Uusi-Seelanti, 2. USA, 3. Italia ja 4. Thaimaa.
6. Tämän jälkeen oppilas pääsee täyttämään varsinaiset hakulomakkeet. Nuorisovaihtoasiamies toimittaa valmiit kaavakkeet kolmena kappaleena alkuperäisin allekirjoituksin piirin puheenjohtajalle 31. joulukuuta mennessä.
- Hakemus täytettiin siis netissä, sellaisessa Rotaryn järjestelmässä. Sitten hakemuksesta ladattiin PDF-tiedosto johon ne kaikki tiedot sitten olivat tulleet. Sen jälkeen tulostettiin ne paperit ja toimitettiin nuorisovaihtovastaavalle. Mulle oli ehkä vähän epäselvää että monenako kappaleena ne hakemukset piti olla, kun meidän WhatsApp-ryhmässä joillekkin oltiin sanottu että neljänä kappaleena ja toisille että kahtena :--D Vein sitten varsinaisen hakemuksen kahtena kappaleena ja muita papereita (lääkärin papereita, passin kopioita, kirjeitä jne...) oli kaikkia vähän epämääräinen määrä :--D Mulla tuli ehkä hieman kiire noiden papereiden kanssa, kun piti tulostella kaikkea ja käydä ties missä. Mulla kävi onneksi hyvä tuuri, että sain kaikki ajoissa hoidettua. Sain jonkun peruutusajan hammaslääkäriin, ettei tarvinnut siitä maksaa. Sitten kävin koululääkärillä täyttelemässä noi lääkärin paperit.
7. Puheenjohtaja toimittaa kaavakkeet tammikuussa kohdemaan kirjeenvaihtajalle, joka sijoittaa nuoren kohdemaahan ja on yhteydessä nuoreen asioiden etenemisestä.
- Nyt ollaan sitten tässä vaiheessa, eli maatietoja odotellaan. Taisin jo edellisessä postauksessa mainita, että mun mielestä on ihan kiva että itse ei saa päättää sitä maataan. On tosi jännittävää odottaa sitä tietoa, että missä sen vuotensa viettää! Ja mun mielestä sillä ei loppujen lopuksi ole väliä että minne lähtee, koska se on varmasti se oikea maa just itelle.
2. Seuraavaksi nuori lähettää vapaamuotoisen hakemuksen (yksi A4) klubille, jossa kertoo itsestään ja taustastaan.
- Lähetin siis hakemuksen suoraa Aulangon klubin nva:lle. Hakemuksessa kerroin itsestäni, perheestäni, harrastuksistani, missä olen matkustellut ja miksi haluaisin lähteä vaihtoon.
3. Klubi/klubit kutsuvat kaikki ehdokkaat haastatteluun, jonka perusteella klubit valitsevat oppilaat, joita ne esittävät vaihto-ohjelmaan.
- Lokakuussa sain kutsun Hämeenlinnan klubien haastatteluun. Siellä oli Hämeenlinnan klubien henkilöitä esittämässä meille kysymyksiä, esimerkiksi että esittele itsesi englanniksi, miksi haluaisit vaihtoon, voisiko perhe majoittaa vaihtarin ja maatoiveitakin jo vähän kyseltiin. Kysymykset eivät olleet mitenkään vaikeita ja sellaisella reippaalla asenteella siellä selvisi :--D Siellä käytiin myös läpi vaihdon sääntöjä. Haastattelussa meitä oli paikalla muistaakseni 8 ja meistä neljä valittiin. Noin viikon päästä haastattelusta sain sähköpostin että mut oli valittu ja pääsen piirihaastatteluun!
4. Piirin nuorisovaihtokomitea haastattelee klubien ehdottamat oppilaat ja tekee lopullisen oppilasvalinnan.
- Marraskuussa sain kutsun piirihaastatteluun joka pidettiin Tampereella. Se oli noin vartin kestävä yksilöhaastattelu, jossa kyseltiin lähinnä kysymyksiä musta itsestä, esimerkiksi että mitkä olis mun maatoiveet, millainen perhe mulla on, mikä on mun haaveammatti ja seuraanko politiikkaa. Olin kuullut että piirihaastattelussa he kyselevät politiikasta, niin mähän sitten olin opetellut joitain tärkeimpiä ministereitä ja Suomen tasavallan presidentit järjestyksessä :--D Osasin siellä sitten vastata niihin hyvin! Haastattelijoina oli kaksi Rotaryä jotka oli tosi mukavia ja haastattelu itsessäänkin oli tosi rento, että sitä ei tarvitse jännittää yhtään :) Noin viikon päästä sain sähköpostin että piirihaastattelu oli mennyt hyvin ja olen lähdössä vaihtoon!!!
5. Tämän jälkeen lähettävä klubi täyttää vuosivaihdon sitoumuskaavakkeen, missä samalla kysytään lähtevältä vaihto-ohjelmaan osallistuvalta oppilaalta neljä maavaihtoehtoa, joihin oppilas sitoutuu lähtemään ja ainakin kaksi niistä täytyy olla ei-englantia puhuvia maita. Kaavake toimitetaan piirin nuorisovaihdon puheenjohtajalle marraskuun loppuun mennessä. Samalla toimitetaan kuitti maksetusta järjestelymaksusta.
- Täyteltiin sitten sitoumuskaavake ja samalla maksoimme järjestelymaksun. Sitoumuskaavakkeeseen siis listattiin ne neljä maatoivetta, mitkä mulla on 1. Uusi-Seelanti, 2. USA, 3. Italia ja 4. Thaimaa.
6. Tämän jälkeen oppilas pääsee täyttämään varsinaiset hakulomakkeet. Nuorisovaihtoasiamies toimittaa valmiit kaavakkeet kolmena kappaleena alkuperäisin allekirjoituksin piirin puheenjohtajalle 31. joulukuuta mennessä.
- Hakemus täytettiin siis netissä, sellaisessa Rotaryn järjestelmässä. Sitten hakemuksesta ladattiin PDF-tiedosto johon ne kaikki tiedot sitten olivat tulleet. Sen jälkeen tulostettiin ne paperit ja toimitettiin nuorisovaihtovastaavalle. Mulle oli ehkä vähän epäselvää että monenako kappaleena ne hakemukset piti olla, kun meidän WhatsApp-ryhmässä joillekkin oltiin sanottu että neljänä kappaleena ja toisille että kahtena :--D Vein sitten varsinaisen hakemuksen kahtena kappaleena ja muita papereita (lääkärin papereita, passin kopioita, kirjeitä jne...) oli kaikkia vähän epämääräinen määrä :--D Mulla tuli ehkä hieman kiire noiden papereiden kanssa, kun piti tulostella kaikkea ja käydä ties missä. Mulla kävi onneksi hyvä tuuri, että sain kaikki ajoissa hoidettua. Sain jonkun peruutusajan hammaslääkäriin, ettei tarvinnut siitä maksaa. Sitten kävin koululääkärillä täyttelemässä noi lääkärin paperit.
7. Puheenjohtaja toimittaa kaavakkeet tammikuussa kohdemaan kirjeenvaihtajalle, joka sijoittaa nuoren kohdemaahan ja on yhteydessä nuoreen asioiden etenemisestä.
- Nyt ollaan sitten tässä vaiheessa, eli maatietoja odotellaan. Taisin jo edellisessä postauksessa mainita, että mun mielestä on ihan kiva että itse ei saa päättää sitä maataan. On tosi jännittävää odottaa sitä tietoa, että missä sen vuotensa viettää! Ja mun mielestä sillä ei loppujen lopuksi ole väliä että minne lähtee, koska se on varmasti se oikea maa just itelle.
